Työharjoitteluinfo työnantajalle
Hyvä työnantaja!
Kotoutumisopiskelijamme on hakenut teiltä työharjoittelupaikkaa. Hän opiskelee parhaillaan kotoutumiskoulutuksessa eli kansainvälisille osaajille tarkoitetussa työvoimakoulutuksessa, jonka aikana opitaan suomen kieltä sekä yhteiskunta- ja työelämätaitoja.
Kotoutumiskoulutuksen tarjoaa Arffman Finland Oy. Yrityksemme tekee työtä työllistymisen parissa ja olemme Suomen suurin kotoutumispalveluja tuottava yritys. Tarjoamme lisäksi yrityksille ja muille työnantajille mm. kielikoulutuksia sekä työnohjausta. Lue lisää Arffmanista ja palveluistamme täältä. Arffman on osa Baronaa.
Tällä sivulla on tarpeellista tietoa kotoutumiskoulutukseen kuuluvasta työharjoittelusta. Kiitos yhteistyöstä!
Mikä on kotoutumiskoulutuksen työharjoittelu / kieliharjoittelu?
Opiskelijoilla on kotoutumiskoulutuksen aikana 2–4 viikon työharjoittelujakso(ja), jonka aikana hän voi tutustua suomalaisiin työpaikkoihin ja työkulttuuriin. Työharjoittelun aikana painottuu suomen kielen käytännön harjoittelu erilaisissa sosiaalisissa tilanteissa ja työtehtävissä. Työharjoittelun ajalta ei tarvitse maksaa palkkaa ellei työnantaja sitä halua.
Millainen on hyvä työharjoittelupaikka?
Opiskelija voi hakeutua työharjoitteluun omalle alalleen, jolloin hänellä voi olla jo vahva ammattitaito ja työkokemus työtehtävistä. Vieras kieli ja työkulttuuri ovat silloin hänen suurin haasteensa. Opiskelija voi myös hakeutua työharjoittelupaikkaan, jonka työtehtävistä hänellä ei ole vielä mitään kokemusta. Työharjoittelijan ei tarvitse osata ammatillisia taitoja työharjoittelun aikana. Hänelle annetaan sellaisia tehtäviä, jotka tukevat hänen suomen kielen harjoitteluaan, sekä tutustuttavat hänet ammattialaan.
Miten työharjoittelusta sovitaan?
Opiskelija hakee harjoittelupaikkaa pääasiassa itsenäisesti. Työnantaja täyttää harjoittelijan kanssa ennen harjoittelun alkamista harjoittelusopimuksen, jonka opiskelija, työnantaja ja kotoutumiskoulutuksen vastuukouluttaja allekirjoittavat. Arffman vastaa opiskelijan vakuutuksista työharjoittelun ajan.
Sopimuksen voi täyttää
– Sähköisesti: Allekirjoitamme sopimuksen sähköpostin kautta Zoho Signissa. Saatte kouluttajalta tarkemmat ohjeet.
– Paperisena: Jos sopimus tehdään paperisena, tulostakaa sopimuspohja kolmena kappaleena, täyttäkää ne ja allekirjoittakaa kaikki kolme sopimuskappaletta. Toimittakaa sitten kaikki kolme sopimusta vastuukouluttajalle allekirjoitettavaksi.
Koska koulutus on TE-toimiston tilaamaa, kaikki työharjoittelupaikat hyväksytetään myös alueellisissa TE-toimistoissa ennen harjoittelun alkamista.
Mikä on työnantajan rooli työharjoittelussa?
Työharjoitteluajankohta on yleensä sama kaikilla ryhmän opiskelijoilla, mutta joissain tapauksissa ajasta voidaan joustaa. Työharjoittelun aikana opiskelijalla tulee olla työpaikkaohjaaja, joka esittelee harjoittelijan muille työntekijöille, kertoo työpaikan säännöistä ja käytännöistä, seuraa harjoittelun sujumista ja auttaa kaikissa harjoittelun vaiheissa. Harjoittelun lopuksi työpaikkaohjaaja antaa opiskelijalle arvioinnin työharjoittelusta. Opiskelijan suoritusta arvioidaan hänen työtehtäviinsä liittyen. Hänellä ei tarvitse olla alan ammattitaitoa. Myös suomen kielen riittävyyttä arvioidaan työtehtävään nähden. Lisäksi työharjoittelija saa harjoittelustaan työtodistuksen.
Mikä on vastuukouluttajan rooli työharjoittelussa?
Työharjoittelun aikana vastuukouluttaja käy työharjoittelupaikalla yhden kerran. Vastuukouluttaja sopii työharjoitteluvierailuista suoraan työnantajan kanssa sähköpostitse tai puhelimitse viimeistään harjoittelun alkupuolella. Kouluttajan kanssa voidaan keskustella myös opiskelijan jatkomahdollisuuksista työnantajalla. Jatkomahdollisuuksia ovat esimerkiksi määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva työsopimus, kesätyö, osa-aikainen työ, lyhytaikaiset sijaisuudet, oppisopimustyösuhde tai työkokeilu.
Erityisesti verkkokoulutuksiin osallistuu opiskelijoita laajalta maantieteelliseltä alueelta, joten tapaamiset sovitaan kouluttajan matkareitin varrelle jo hyvissä ajoin. Mikäli aiemmin sovittu aika ei syystä tai toisesta sovikaan, kannattaa olla mahdollisimman pian yhteydessä kouluttajaan.
Kotoutumiskoulutuksen vastuukouluttaja on koko harjoittelun ajan puhelimen ja sähköpostin välityksellä tavoitettavissa. Sekä työnantaja että opiskelija voivat ottaa ongelmatilanteissa yhteyttä häneen.
Mitä muuta harjoittelija tekee?
Harjoittelun aikana opiskelija työstää kouluttajan antamaa tehtäväpakettia, johon kirjataan ylös uusia sanoja, kuvaillaan työtehtäviä, haastatellaan mahdollisesti työkavereita ja opiskellaan ammattisanastoa ja työhön liittyviä fraaseja. Parhaimmassa tapauksessa tehtävistä on ollut paljon iloa myös työkavereille. Olisi mukavaa, jos työyhteisö tukisi opiskelijaa hänen suomen kielen opiskelussaan.
Arffman Finland Oy
044 733 1500
toimisto@arffman.fi
Y-tunnus 2060633-3
